农行济宁高新区支行: 加强档案管理 提升服务效能
鲁网2月5日讯 近年来,农业银行济宁高新区支行不断加强档案管理,促进档案工作组织建设、基础建设、业务建设、开发利用和信息化建设,进一步规范档案管理工作,提升服务效能。
完善组织建设,夯实管理基础
依据《中国农业银行档案管理办法》和《档案管理作业指导书》要求,建立档案工作领导小组,明确具体分管领导和相关职责,配备适应工作需要的档案专(兼)职管理人员。在制度建设上,建立健全适应本行的归档、借阅、保密、库房管理、鉴定销毁和档案人员岗位责任制等内部管理制度。
加强硬件投入,改善发展环境
根据档案管理要求,建设与业务发展相适应的文书档案库房,做到档案库容量充足、柜架数量充裕、档案排放有序、标识明显。积极采取防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫措施,建立应急预案以应对档案管理中出现的突发问题,为档案工作的稳健发展创造必要条件。
推动信息化建设,促进转型升级
依托公文管理系统,促进档案管理信息系统的推广和利用,使档案管理人员熟悉管理系统的各项功能,掌握电子公文归档、编目、查阅、统计等各环节的使用方法,实现文书档案的纸质化与电子化同步归档,提高电子化档案的利用效率。
提高专业素养,实现可持续发展
利用行内外档案管理培训资源,根据业务发展需要和档案管理实际,对档案岗位工作人员开展全覆盖的业务培训,使现岗位人员具备与岗位要求相适应的专业素质。同时,保持档案人员队伍的稳定性,为档案人员的成长创造条件,打造一支业务精、作风严的档案队伍。(通讯员 杨宣)
责任编辑:徐景春